Förbättra på jobbet

Planera teamets arbete innan du börjar

När du väl vet vad som behöver göras och vem som ska göra det är det dags att skapa en handlingsplan som teamet kan följa. ”Man kan vanligtvis få tre saker gjorda på en vecka. När du förbättrar teamets effektivitet ger du dem tid tillbaka för att fokusera på det arbete som är viktigast.

Nio steg för att förbättra teamets effektivitet

För att öka din och teamets effektivitet och trimma dina projektledarkunskaper kan du använda de här nio tipsen och förbättra både hastigheten och kvaliteten på teamets arbete.

1.

Det bygger både kompetens och självinsikt, men det kan också kräva mer proaktivitet. Och ju vanare du och teamet blir vid dessa verktyg, desto naturligare blir effektiviteten och en grundläggande del av era projekt. Fråga en kollega hur de tänker. Om du märker att syftet med ett verktyg är detsamma som syftet med en annan kanal (med ytterligare, unika fördelar), bör ni sluta använda det verktyget.

Vad fungerar bra? Utnyttja teamets styrkor när du tilldelar arbete

Ingen anställd är den andra lik. Här är några exempel på båda:

Mjuka färdigheter att utveckla

• Kommunikativ förmåga
• Konflikthantering
• Empati och lyhördhet
• Självledarskap
• Förmåga att prioritera
• Att ge och ta emot feedback på ett konstruktivt sätt

Ny kunskap att införskaffa

• Kurser i olika program (till exempel Excel, Power BI, Figma)
• Branschspecifik certifiering
• Grundläggande kodning eller AI-verktyg
• Ekonomiska grunder, om du jobbar i en affärsnära roll

Båda typerna av utveckling stärker dig samt gör dig mer flexibel, anställningsbar och självsäker.

Det kan också vara bra att fastställa vad som inte är ett mål för att se till att mötet inte spårar ur. Det är där utvecklingen bor.

6.

Vanlig fråga: Hur många verktyg är för många?

Även om kommunikationsverktygen kan göra ditt team effektivare kan ett konstant användande generera mer arbete. Det leder till att teamet behöver färre verktyg för att kommunicera med varandra och kan använda varje verktyg på bästa sätt.

I en jobbhanteringsplattform som Asana kan ni integrera alla era favoritverktyg.

Utan ett fungerande system som hjälper dem att ta bort, skjuta upp, delegera eller minska arbeten med lägre prioritet blir deras arbetseffektivitet lidande. Den här artikeln ger dig insikter i varför personlig utveckling på jobbet är avgörande, praktiska strategier för att sätta och nå mål, samt konkreta exempel på hur du kan hantera vanliga utmaningar.

Sätt mål – som faktiskt betyder något för dig

Skippa fluffet och sätt istället konkreta mål som får dig att känna – yes, det här vill jag! Härma. Skapa utmaningar och utvecklingsmöjligheter

Att ha meningsfulla utmaningar och möjligheter till personlig utveckling håller arbetet intressant och givande.

Du behöver visa vad du vill, ta initiativ och presentera idéer. Be om feedback – och använd den som bränsle

Feedback är inte kritik.