Boka återvunnen kundförlust
Hem / Ekonomi & Finanser / Boka återvunnen kundförlust
Så påverkar kundförluster resultatet
Kundförluster är en kostnad i resultaträkningen och minskar därmed företagets resultat.
En konstaterad kundförlust bokas direkt som en kostnad på konto 6351, medan en osäker kundfordran påverkar resultatet först om du gör en nedskrivning (konto 6352).
Det här betyder att du inte behöver påverka resultatet direkt vid första försenade fakturan, men när det blir klart att pengarna inte kommer in, måste du bokföra det som en faktisk förlust.
Och vad är skillnaden mellan en osäker och en konstaterad kundförlust?
Här går vi igenom allt du behöver veta för att boka kundförluster korrekt, med exempel, kontonummer och praktiska tips som hjälper dig undvika vanliga misstag. Fordringen hade tidigare skrivits av som säker förlust.
| Konto | Benämning | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 1931 | Bankgiro, affärsbanken | 15 000 | |
| 2611 | Utgående moms 25% | 3 000 | |
| 3951 | Återvunna kundförluster 25% | 12 000 |
Ansvar
OBS! Bekräfta alltid bokföringen med en revisor eller ekonom som kan bekräfta att bokföringen är korrekt för er affärshändelse och ert företag.
En genomgång visar osäkra fordringar på totalt 85 000 kronor exklusive moms.
| Konto | Benämning | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 1519 | Nedskrivning av kundfordringar | 85 000 | |
| 6352 | Befarade förluster på kundfordringar | 85 000 |
Säker kundförlust vid bokslut
Under bokslutsarbetet identifierar du säkra förluster på 62 500 kronor inklusive 25% moms, vilket motsvarar 50 000 kronor exklusive moms.
| Konto | Benämning | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 1511 | Kundfordran | 62 500 | |
| 2641 | Ingående moms | 12 500 | |
| 6351 | Konstaterade kundf̈örluster | 50 000 |
Från osäker till säker förlust
En tidigare osäker fordran på 15 000 kronor inklusive moms (12 000 exklusive) har nu blivit en säker förlust.
Den osäkra fordringen var nedskriven sedan tidigare.
| Konto | Benämning | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 1519 | Nedskrivning av kundfordringar | 12 000 | |
| 6352 | Befarade förluster på kundfordringar | 12 000 | |
| 1511 | Kundfordran | 15 000 | |
| 2641 | Ingående moms | 3 000 | |
| 6351 | Konstaterade kundförluster | 12 000 |
Återvunnen kundförlust
En kund som tidigare gått i konkurs har oväntat betalt sin skuld på 15 000 kronor inklusive 25% moms.
Ibid är det mer ekonomiskt att skriva av fordran som en förlust än att fortsätta driva in den.
Bokföra kundförluster
I den löpande bokföringen registreras kundfordringar som tillgångar fram till dess att de antingen betalas eller skrivs av som förluster.
Läs mer om:
- Vad är en kundförlust?
- Skillnaden mellan osäker och konstaterad kundförlust
- Så bokför du en konstaterad kundförlust (steg för steg)
- Moms vid kundförlust
- Så bokför du en osäker kundfordran
- Då anses en kundförlust vara konstaterad
- Så påverkar kundförluster resultatet
- Vanliga misstag vid bokning av kundförluster
- Bokföringsexempel: kundförlust med delbetalning
- Tips för att undvika kundförluster
- Sammanfattning
Vad är en kundförlust?
En kundförlust uppstår när ditt företag har en fordran på en kund, men det står klart att kunden inte kommer att betala.
Vid osäker kundfordran flyttar du beloppet till konto 1515 och kan göra en nedskrivning mot konto 6352. Här är några tips för att minska risken:
- Kolla kreditvärdigheten innan du säljer mot faktura, särskilt till nya kunder.
- Använd påminnelser och rutiner – skicka en påminnelse direkt efter förfallodatum.
- Erbjud förskottsbetalning eller delbetalning vid större ordervärden.
- Använd factoring eller kreditförsäkring om du har många kundfordringar.
- Var tydlig med betalningsvillkor redan i offerten.
Låt oss sammanfatta – Så bokför du kundförluster!
För att boka en konstaterad kundförlust krediterar du kundfordran (konto 1510) och debiterar kostnadskontot för kundförluster (6351) samt utgående moms (2611).
En fordran som är för gammal ska tas bort.
Bokföringsexempel: kundförlust med delbetalning
Ibland betalar kunden en del av fakturan, men inte hela. Du får rätta av den utgående moms som ursprungligen redovisades när försäljningen bokfördes.
… det påverkar nämligen hur du ska bokföra posten. Om du senare får betalt för en fordran som tidigare skrivits av som säker förlust, bokförs denna återvinning som övrig rörelseintäkt i kontogrupp 39.
Värderingen av förlusten baseras på det bokförda värdet exklusive moms som du bedömer inte kommer att betalas.
Har du gamla kundfordringar i bokföringen? Du har rätt att få tillbaka momsen vid konstaterad kundförlust, men bara om du bokför den korrekt.
Konton
Kostnader för kundförluster hamnar normalt under de externa kostnaderna och bokförs i kontogrupp 63 som förluster på kundfordringar.
Du har skickat flera påminnelser och inkassokrav, men kunden svarar inte.
Bokföring vid osäker kundfordran:
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit | Kommentar |
| 1515 | Osäkra kundfordringar | 10 000 kr | Flytta kundfordran till osäkert konto | |
| 1510 | Kundfordringar | 10 000 kr | Minska det ordinarie kundfordringskontot | |
| 6352 | Befarade kundförluster | 4 000 kr | Nedskrivning av osäker fordran (50%) | |
| 1519 | Nedskrivning av kundfordringar | 4 000 kr | Minska värdet på kundfordran i balansräkningen |
💡 När det senare konstateras att kunden verkligen inte kommer betala, bokas hela beloppet om till konstaterad kundförlust enligt tidigare exempel.