Höfliche absage nach bewerbungsgespräch

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Versuchen Sie Ihre Absagen freundlich zu formulieren, dabei aber nicht an Deutlichkeit zu verlieren. Bitte verstehen Sie unsere Absage nicht als Abwertung Ihrer Fähigkeiten.

Wir wünschen viel Erfolg für Ihren weiteren Weg!

Mit freundlichen Grüßen“

Fazit

Ein Absageschreiben nach dem Vorstellungsgespräch aufzusetzen, ist keine willkommene Aufgabe.

einfach nur an fachlichen Qualifikationen lag. Eine Absage aufgrund mangelnder Qualifikationen ist plausibel. Wir haben mit ein paar weiteren Bewerbern sprechen können, die unseren Wünschen und Anforderungen noch näher kamen.

Für die Zeit und den Aufwand, den Sie in die Erstellung Ihrer Bewerbung und das Gespräch mit uns investiert haben, danken wir Ihnen sehr.
Wir bedauern, Ihnen keine positive Nachricht übermitteln zu können.

Es hilft Ihnen, schnell auf qualifizierte Kandidaten zurückzugreifen, wenn neue Stellen frei werden.

Vorteile des Talentpools:

  • Schneller Zugriff auf qualifizierte Kandidaten
  • Erhöhung der Chancen, den idealen Kandidaten zu finden
  • Positives Image durch die Wertschätzung der Bewerber

Wie formuliert man eine höfliche Absage für ein Vorstellungsgespräch?

Die Absage eines Vorstellungsgesprächs erfordert besondere Sensibilität, da der Bewerber viel Zeit investiert hat.

Wie kann man professionell absagen?

Eine professionelle Absage zeichnet sich durch eine klare, respektvolle und höfliche Kommunikation aus.

höfliche absage nach bewerbungsgespräch

Letztendlich haben wir uns für eine andere Bewerberin entschieden, die doch besser zu unseren Anforderungen passt. Seien Sie klar und höflich, indem Sie den Bewerber für sein Engagement loben und ihn gegebenenfalls für zukünftige Positionen in Betracht ziehen.

Formulierung für eine Absage eines Vorstellungsgesprächs:

Absage-ElementFormulierung
Begrüßung und Dank„Sehr geehrte/r [Name], vielen Dank für Ihr Interesse und die Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch.“
Absage und Begründung„Leider müssen wir den Termin für das Vorstellungsgespräch absagen.“
Zukunftsperspektive„Wir würden uns freuen, Sie für zukünftige Stellen zu berücksichtigen.“

Muster für eine Wertschätzende Absage nach einer Bewerbung

Hier finden Sie einige Muster für höfliche und respektvolle Absagen:

  • Absage für eine Bewerbung: „Wir danken Ihnen herzlich für Ihre Bewerbung und das Gespräch.

    Ein Dankschreiben muss natürlich kein Dank für die Absage an sich enthalten; du kannst sogar dein Bedauern darüber ausdrücken.

    Aber bedanke dich für das Interesse an deiner Person und für das Bewerbungsverfahren. Leicht wird hier die Absage persönlich genommen, wobei es ggf. Es gibt diverse Muster, die Sie in abgewandelter Form nutzen können.

    Wir stehen Ihnen für ein Feedback-Gespräch jederzeit zur Verfügung.

    Mit besten Grüßen,
    {!Signatur}

    Vorlage für die Absage nach dem Vorstellungsgespräch (englisch)

    Betreff: Your application to {!Firmenname}
    Dear {!Anrede} {!Nachname},

    Thank you so much for the interview. Etwas ist schief gelaufen.

    Nicht-Inhaltes der Absage.

    Denn im Absageschreiben sind die Arbeitgeber nicht gerade sehr auskunftsfreudig, sodass häufig keine genauen Gründe für eine Absage angegeben werden.

    Die Arbeitgeber ziehen sich dabei auf den Standpunkt zurück, dass das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz die Angabe von genauen Absagegründen erschwert.

    Außerdem erhalten die Arbeitgeber natürlich auf eine Stelle auch sehr viele Bewerbungen, wodurch ein individuelles Absageschreiben einen erhöhten Arbeitsaufwand bedeuten würde.

    ➤ Vorlage allgemeines Absageschreiben

    Sehr geehrte Frau Wolf,

    für Ihre Bewerbung als … vom 15.04.

    Die richtige Formulierung ist entscheidend, um die Absage höflich und gleichzeitig transparent zu gestalten.

    Beispiel einer höflichen Absage:

    Absage-ElementFormulierung
    Begrüßung„Sehr geehrte/r [Name],“
    Dank für die Bewerbung„Vielen Dank für Ihr Interesse und Ihre Bewerbung bei uns.“
    Absage und Begründung für die initiativbewerbung.„Leider müssen wir Ihnen mitteilen, dass wir uns für einen anderen Bewerber entschieden haben.“
    Zukunftsperspektive„Wir würden uns freuen, wenn wir Ihre Bewerbung in unseren Talentpool aufnehmen dürfen, um Sie bei zukünftigen Stellenangeboten zu berücksichtigen.“
    Abschließende Wünsche„Wir wünschen Ihnen für Ihre berufliche Zukunft alles Gute.“

    Mit dieser klaren Struktur stellen Sie sicher, dass die Absage respektvoll, aber direkt ist.

    Vorlagen für professionelle Absagen verwenden

    Die Nutzung von Vorlagen hilft, Absagen effizient und konsistent zu formulieren.

    Natürlich müssen Sie differenzieren, ob es eine Absage nach einem Vorstellungsgespräch ist, ob Sie auf eine Initiativbewerbung antworten oder die Absage in Englisch formulieren müssen.

    Eine Absage an den Bewerber nach dem Vorstellungsgespräch müssen Sie also höflich und wenn möglich persönlich formulieren. Dennoch müssen wir Ihnen leider mitteilen, dass wir Ihnen die ausgeschriebene Stelle nicht anbieten können.

    Wir haben alle Vorstellungsgespräche gründlich ausgewertet und alle Bewerbungsunterlagen noch einmal durchgesehen, um uns ein umfassendes Bild über die Voraussetzungen aller Bewerbungen machen zu können.

    Für den Fall, dass wir wieder eine für Sie interessante Stelle ausschreiben, würden wir uns über Ihre erneute Bewerbung von Ihnen freuen.

    Mit freundlichen Grüßen

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    Wie auf Absage nach Bewerbungsgespräch reagieren?

    Wenn du auf eine Bewerbung nach wochenlangem Warten endlich eine Rückmeldung des Arbeitgebers in Form einer Absage erhältst, dann bist du zu Recht traurig und enttäuscht, manchmal vielleicht sogar wütend.

    Nach Sichtung dieser Bewerbungsunterlagen werden Sie geeignete Kandidaten zum Vorstellungsgespräch einladen. Formulieren Sie Absageschreiben möglichst höflich und persönlich. Prüfen Sie Ihre Emails.

Oops! We really appreciate it.
There is a number of things that we like about your profile. Bei der Besetzung der ausgeschriebenen Stelle haben wir uns allerdings gegen Sie entschieden.

Sie können aber versichert sein, dass der endgültige Entschluss erst nach sorgfältiger Prüfung Ihrer und unserer Belange erfolgt ist.

Die uns zur Verfügung gestellten Bewerbungsunterlagen senden wir Ihnen zu unserer Entlastung als Anlage zurück.

Wir bedanken uns bei Ihnen für Ihre Bemühungen und wünschen Ihnen für Ihre berufliche Zukunft alles Gute.

Mit freundlichen Grüßen

➤ Muster für allgemeine Absage nach Vorstellungsgespräch

Sehr geehrte Frau Müller,

herzlichen Dank für das Interesse an unserem Praktikumsplatz und für die Teilnahme am Vorstellungsgespräch.